ระบบทะเบียนครุภัณฑ์และคลังพัสดุ มหาวิทยาลัยหอการค้าไทย

มหาวิทยาลัยมีครุภัณฑ์และพัสดุกระจายอยู่หลายอาคาร แต่ละหน่วยงานดูแลทะเบียนของตัวเอง การตรวจนับประจำปีจึงต้องรวมไฟล์จากหลายที่และมักมีรายการที่หาเจ้าของไม่เจอ

ขึ้นทะเบียนครุภัณฑ์ด้วยบาร์โค้ด

ทุกรายการถูกขึ้นทะเบียนพร้อมรหัสครุภัณฑ์ บาร์โค้ด และหน่วยงานเจ้าของ การย้ายที่ตั้งหรือเปลี่ยนผู้รับผิดชอบบันทึกผ่านระบบ ทะเบียนจึงตรงกับที่ตั้งจริงเสมอ

ยืม–คืนที่ตรวจสอบได้

การยืมอุปกรณ์ทำผ่านระบบโดยบันทึกผู้ยืม วันที่ และกำหนดคืน ระบบแจ้งเตือนรายการที่ค้างคืน ช่วยให้ฝ่ายพัสดุติดตามของได้ทันโดยไม่ต้องไล่โทรตามทีละหน่วยงาน

ตรวจนับประจำปีในเวลาที่สั้นลง

การตรวจนับใช้ Handheld Mobile สแกนบาร์โค้ดทีละรายการ ระบบเทียบยอดกับทะเบียนแบบเรียลไทม์และสรุปรายการที่ยังไม่พบออกเป็นรายงานเดียว ทำให้ปิดรอบการตรวจนับได้เร็วขึ้นและมีหลักฐานอ้างอิงครบ