งานคลังพัสดุของหน่วยงานต้องอ้างอิงเอกสารรับเข้าและเบิกจ่ายตามระเบียบ การบันทึกด้วยกระดาษทำให้ค้นประวัติย้อนหลังใช้เวลานาน และการรวมยอดคงเหลือทำได้ช้า
รับเข้าพร้อมขั้นตอนตรวจรับ
การรับพัสดุบันทึกเป็นรอบรับแต่ละครั้ง ระบุผู้ส่งมอบ เลขที่เอกสาร และผลการตรวจรับ ระบบแยกยอดที่รอตรวจรับออกจากยอดที่พร้อมใช้งาน ทำให้ยอดคงเหลือที่ใช้งานจริงไม่ปนกับของที่ยังไม่ผ่านการตรวจรับ
เบิกจ่ายที่อ้างอิงเอกสารได้
ทุกครั้งที่เบิกจ่าย ระบบออกเลขที่ใบเบิกและผูกกับผู้เบิกและหน่วยงานต้นเรื่อง ทำให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ทันทีว่าใครเบิกไปเมื่อไรและอ้างอิงเอกสารฉบับใด
ติดตั้งในสภาพแวดล้อมเดิมของหน่วยงาน
ระบบติดตั้งเป็น Client Server ในเครือข่ายเดิมของหน่วยงาน พร้อมกำหนดสิทธิ์ตามสายงาน เพื่อให้การเข้าถึงข้อมูลสอดคล้องกับโครงสร้างการอนุมัติที่มีอยู่

